Keine Theorie, kein Buzzword-Bingo. Konkrete Einblicke zu Software, Prozessen und digitalen Abläufen — für Menschen die Dinge wirklich umsetzen wollen.
Mandatsreferenz, Gläubiger-ID, Vorabankündigung, Rücklastschriften: Die fünf Punkte, an denen der Beitragseinzug im Verein regelmäßig scheitert.
Zwischen erster Anfrage und angelegter Akte liegen fünf Übergabepunkte, an denen Mandate und Fristen verschwinden. Was dort passiert — und was sich ohne neues System ordnen lässt.
RA-MICRO und DATEV sind Aktensysteme. Ein CRM ist etwas anderes: Es verwaltet den Weg zum Mandat, nicht das Mandat selbst. Was der Unterschied im Alltag bedeutet.
Anfragen die im E-Mail-Postfach versanden kosten bares Geld. Wie strukturiertes Lead Management den Unterschied macht — und was dafür nötig ist.
Standard-Connectoren versprechen viel und liefern halb. Wann eine individuelle DATEV-Anbindung sinnvoll ist und was das konkret bedeutet.
Excel-Tabellen, Papierformulare und E-Mail-Postfächer — was Vereine täglich ausbremst und wie digitale Mitgliederverwaltung den Arbeitsaufwand halbiert.
Die meisten KMU stecken zwischen aufgeblähten Enterprise-Systemen und zu simplen Tabellenkalkulationen. Eine Lücke, die individuelle WaWi-Lösungen füllen.
Verträge die sich unbemerkt verlängern, Kündigungsfristen die man verpasst — ein klassisches Problem das sich mit dem richtigen System elegant löst.
Kostenlose Tools locken mit 0 €/Monat und kosten am Ende mehr als bezahlte Alternativen. Ein ehrlicher Vergleich der versteckten Kosten.
Art. 6 DSGVO, erlaubte Datenfelder, Aufbewahrungsfristen und technische Schutzmaßnahmen – was Vereine konkret umsetzen müssen.
Handwerksbetriebe brauchen andere WaWi-Funktionen als Handelsunternehmen: Mehrlager, GAEB, mobile Erfassung, DATEV-Schnittstelle.
Ab wann wird eine WaWi zum ERP? Und brauchen KMU überhaupt ein vollständiges ERP – oder ist ein modulares Warenwirtschaftssystem die bessere Wahl?
Automatische Erinnerungen 90, 45 und 14 Tage vor Ablauf – wie ein strukturiertes Fristenmanagement teure Vertragsverlängerungen verhindert.
GoBD-konforme Dokumentenablage, Versionierung, Zugriffsrechte – was eine echte digitale Vertragsakte von einem Ordner im Netzwerk unterscheidet.
Ab einer bestimmten Kundenzahl und Teamgröße führt Excel zu konkreten Umsatzverlusten. Drei Schwächen, die ein echtes CRM überwindet.
Angebote in Word, Rechnungen im anderen Programm – jeder Übergabepunkt ist ein Fehlerrisiko. Wie der Auftragsfluss ohne Systembrüche aussieht.
Kunden einmal anlegen, Daten fließen durch CRM und Buchhaltung. Wie die DATEV-Anbindung im KMU-Alltag konkret funktioniert – und wo ihre Grenzen sind.
Themenschwerpunkte
CRM, Lead Management, Mandatsführung, DATEV-Export, beA-Anbindung für Rechtsanwaltskanzleien.
Mitgliederverwaltung, SEPA-Einzug, Anfragenmanagement und Veranstaltungen für Vereine.
Modulare WaWi für KMU und Handwerk: Mehrlager, Scanner-API, DATEV-Export.
Fristen automatisch überwachen, digital unterschreiben, DSGVO-konform archivieren.
CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen. Leads, Pipeline, Kunden.
Individuelle Software für jede Organisation. Einmalig entwickelt, dauerhaft Ihres. Kein Abo.
Kein Newsletter-Überfluss. Nur neue Artikel wenn sie erscheinen — 1–2 mal im Monat.
Kein Spam. Jederzeit abbestellbar. DSGVO-konform.